Vanaf de publicatiedatum in het Belgisch staatsblad hadden kandidaten 90 dagen om hun aanvraag in te dienen bij het VEKA. Het VEKA gaat binnen 30 dagen na of de aanvraag volledig is.
Het VEKA bevestigde op 3 maart 2025 dat het aanvraagdossier van Fluxys c-grid (de enige partij die zich kandidaat stelde) volledig was.
Vanaf dat moment hadden de Vlaamse Nutsregulator en het VEKA 90 dagen om de Vlaamse Regering te adviseren over enkele aanwijzingsvoorwaarden en -criteria. Tijdens deze adviestermijn organiseerden de Vlaamse Nutsregulator en het VEKA op 8 mei 2025 een informatiesessie waar Fluxys c-grid de markt informeerde over haar aanvraagdossier. Volgend op deze informatiesessie lanceerden we een openbare raadpleging over ons ontwerpadvies, dat het aanvraagdossier van FIuxys c-grid als bijlage had. Zowel het advies van de Vlaamse Nutsregulator als het advies van het VEKA werden tijdig aan de Vlaamse Regering bezorgd.